Wenn Sie in den Einstellungen die Empfänger Daten für den Lastschrifteinzug eingegeben haben, dann reicht ein Anklicken des entsprechenden Menüeintrages, um eine SEPA konforme Lastschriftdatei zu erzeugen. Bitte Speichern Sie die erzeugte Datei mit Hilfe des Datei Dialoges und übertragen Sie diese an Ihre Bank.
Sollten Sie die Meldung erhalten, dass ein Mitglied nicht exportiert werden kann, dann liegt dies daran, dass für dieses Mitglied der Lastschrifteinzug ausgewählt wurde, aber die benötigten Bankdaten unvollständig oder fehlerhaft sind. Bitte korrigieren Sie in diesem Fall die Daten und wiederholen Sie den Vorgang.
Wenn Sie die Beiträge Rechtskonform einziehen wollen, dann ist es nötig Ihre Mitglieder bei jeder Änderung der Lastschriftdaten zu informieren. Das Programm kümmert sich darum weitgehend automatisch. Allerdings müssen Sie den Serienbrief dazu selbst auslösen und verschicken.
Dazu dient der Menüpunkt "SEPA Pre-Notification". Das Programm erkennt alle Mitglieder, bei denen Lastschrift als Zahlweise eingestellt ist und eine Pre-Notification nötig ist, und erstellt einen Serienbrief, der nur noch verschickt werden muß.